Tin tức ,
7 CÁCH TỐI ƯU CHI PHÍ LOGISTICS KHI VẬN CHUYỂN HÀNG TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM
Chi phí logistics đóng vai trò then chốt trong tổng chi phí sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi của doanh nghiệp. Trong bài toán nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, việc tối ưu hóa chi phí logistics là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh, đảm bảo dòng tiền và linh hoạt trong kinh doanh.
Dưới đây là 7 chiến lược chi tiết, đáng tin cậy, đã được nhiều doanh nghiệp thành công áp dụng giúp giảm tối đa chi phí logistics khi giao thương với Trung Quốc.
1. Lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp
Khác biệt giữa các tuyến vận chuyển được thể hiện rõ rệt trong thời gian giao hàng, chi phí cước, rủi ro và các khoản phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi. Doanh nghiệp cần hiểu rõ từng tuyến: Quảng Châu – Lạng Sơn, Bằng Tường – Hà Nội, Chiết Giang – TP.HCM... để quyết định phù hợp.
Tuyến đường bộ: giao nhanh, linh hoạt, phù hợp với hàng gấp, có giá trị trung bình
Tuyến đường biển: chi phí cạnh tranh nhất, phù hợp hàng lớn, nặng, không đặt nặng thời gian giao hàng
Lưu ý:
Tránh các tuyến có nhiều trạm trung chuyển hoặc địa điểm vãng lai để giảm chi phí xếp dỡ, chỉ dẫn, phí ngoài luồng
So sánh chi phí trên từng CBM (m³) hoặc trọng lượng quy đổi trước khi đặt chuyến
Lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp
2. Tận dụng gom hàng để chia sẻ chi phí vận chuyển
Gom hàng là một trong những giải pháp hiệu quả nhất giúp các doanh nghiệp nhỏ, chủ shop online hoặc đơn hàng giá trị thấp tiết kiệm chi phí vận chuyển xuyên biên giới. Đây là hình thức kết hợp nhiều lô hàng của nhiều chủ hàng khác nhau trong cùng một container hoặc chuyến xe.
Khi nào nên gom hàng?
Khi đơn hàng không đủ khối lượng để thuê nguyên container (FCL)
Khi bạn nhập từ nhiều nhà cung cấp khác nhau ở cùng khu vực
Khi cần chia nhỏ chi phí logistics trên từng sản phẩm
Lợi ích thực tế
Giảm ít nhất 30–40% chi phí vận chuyển so với thuê nguyên container
Tối ưu thời gian nhờ vào lịch trình gom hàng định kỳ
Không cần lưu kho lâu vì hàng được tập kết nhanh chóng
Gom container - tối ưu phí vận chuyển
Cần lưu ý gì khi gom hàng?
Chọn đơn vị gom hàng có hệ thống kho chủ động, minh bạch trong khâu chia hàng, kiểm tra chất lượng
Ghi rõ thông tin nhận hàng, mã đơn và nhà cung cấp để tránh nhầm lẫn khi phân phối tại Việt Nam
Yêu cầu hình ảnh chụp hàng trước khi đóng gói nếu không trực tiếp kiểm hàng
Ví dụ minh họa
Một shop online chuyên kinh doanh phụ kiện thời trang nhập 7 thùng hàng từ 3 xưởng sản xuất tại Quảng Châu, tổng khối lượng chỉ 4 CBM. Nếu gửi riêng, phí vận chuyển lên đến 12 triệu đồng. Nhưng khi gom hàng cùng 5 đơn khác, chi phí chia sẻ chỉ còn 6,5 triệu đồng – tiết kiệm gần 50%.
3. Sử dụng CO Form E để giảm thuế nhập khẩu
CO (Certificate of Origin) Form E là chứng từ xác nhận xuất xứ hàng hóa từ Trung Quốc. Theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc, hàng hóa có CO Form E hợp lệ sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, thường từ 5–10% về 0%.
Tại sao CO Form E giúp giảm chi phí logistics?
Giảm thuế nhập khẩu giúp giảm tổng chi phí thông quan
Tránh tình trạng hàng bị giữ lại vì thiếu chứng từ gốc
Góp phần đẩy nhanh thời gian giao hàng
Điều kiện để CO Form E hợp lệ
Hàng hóa phải được sản xuất tại Trung Quốc (đạt tiêu chí xuất xứ)
Thông tin trên CO phải khớp với invoice, packing list
Phải được cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc cấp
CO Form E giúp giảm chi phí logistics
Lưu ý khi xin CO Form E
Gửi yêu cầu cấp CO cho nhà cung cấp trước khi đặt hàng hoặc ngay sau khi xuất hàng
Kiểm tra kỹ ngày cấp, chữ ký, dấu mộc và mã HS trên CO
Không sử dụng CO giả hoặc khai báo sai để tránh bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế
Ví dụ minh hoạ
Một doanh nghiệp nhập khẩu 10.000 đôi giày thể thao từ Quảng Châu về TP.HCM. Nếu không có CO, thuế nhập khẩu áp 10%, tương đương 220 triệu đồng. Có CO Form E hợp lệ, thuế nhập khẩu = 0 đồng – tiết kiệm trực tiếp toàn bộ phần thuế này. Thời gian thông quan cũng được rút ngắn từ 4 ngày còn 1,5 ngày.
4. Tối ưu đóng gói để giảm thể tích và trọng lượng vận chuyển
Chi phí logistics không chỉ phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển, mà còn liên quan mật thiết đến cách hàng hóa được đóng gói. Nhiều doanh nghiệp vô tình "mất tiền oan" do đóng gói sai quy chuẩn, khiến trọng lượng quy đổi hoặc thể tích vượt ngưỡng.
Vì sao đóng gói ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển?
Phí vận chuyển quốc tế thường tính theo thể tích (CBM) hoặc trọng lượng quy đổi, chọn giá trị cao hơn để tính phí
Bao bì dư thừa, không tối ưu khiến khối lượng hoặc thể tích tăng, đồng nghĩa với chi phí tăng theo
Cách tối ưu đóng gói hàng hóa hiệu quả
Sử dụng thùng carton đúng kích thước, không quá lớn so với hàng
Dùng vật liệu chống sốc gọn nhẹ như bọt khí, giấy tổ ong thay cho xốp hoặc ván gỗ dày
Xếp hàng gọn, đều, hạn chế khoảng trống để tận dụng tối đa không gian thùng
Tối ưu đóng gói hàng hóa hiệu quả
Gợi ý đóng gói cho từng loại hàng
Hàng điện tử nhỏ (tai nghe, đồng hồ): đóng theo từng cụm, chèn mút xốp mỏng
Quần áo, vải vóc: cuộn chặt và ép hút chân không để tiết kiệm không gian
Đồ gỗ, nội thất: tháo rời, bọc kỹ từng bộ phận và xếp dạng mô-đun
Ví dụ minh hoạ
Một đơn vị nhập khẩu đèn trang trí từ Quảng Đông, nếu để nguyên thùng nhà máy (60x60x80cm) thì phí vận chuyển mỗi kiện là 1,5 triệu đồng. Sau khi bóc tách và đóng lại trong thùng carton 45x45x50cm, phí giảm chỉ còn 950.000đ – tiết kiệm 36% chi phí chỉ nhờ đóng gói hợp lý.
5. Lên kế hoạch vận chuyển định kỳ để kiểm soát chi phí tốt hơn
Việc vận chuyển theo kế hoạch định kỳ không chỉ giúp kiểm soát chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro phát sinh khi cần giao gấp. Lên kế hoạch dài hạn cũng là cơ sở để đàm phán với nhà vận chuyển về giá tốt và điều kiện ưu đãi.
Lợi ích của vận chuyển định kỳ
Giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất – nhập hàng – phân phối
Tránh chi phí tăng cao vào mùa cao điểm hoặc khi phải thuê gấp
Dễ dàng gom đơn từ nhiều nguồn cung, tối ưu năng lực container
Lên kế hoạch vận chuyển định kỳ
Cách triển khai hiệu quả
Phân tích dữ liệu bán hàng để dự đoán nhu cầu nhập hàng theo tháng/quý
Làm việc với nhà cung cấp để sắp xếp lịch xuất hàng cố định (2 tuần/lần hoặc hàng tháng)
Đặt trước lịch với đơn vị logistics để được mức giá ổn định
Mẹo nhỏ
Tận dụng thời điểm "thấp điểm" như tháng 3–5 và tháng 9–10 để lên đơn dài hạn
Tránh đặt hàng sát các dịp lễ lớn của Trung Quốc (Tết Âm lịch, Quốc Khánh...) dễ bị tăng phí, thiếu xe/container
6. Tận dụng kho tại Trung Quốc để kiểm soát đầu vào và giảm phát sinh
Việc có kho tập kết tại Trung Quốc mang lại nhiều lợi thế trong kiểm soát chất lượng, gom hàng, và giảm chi phí xử lý hàng hóa. Đây là bước mà nhiều doanh nghiệp Việt bỏ qua, dẫn đến thất thoát, trả hàng hoặc phát sinh chi phí không đáng có.
Lợi ích khi có kho tại Trung Quốc
Gom hàng từ nhiều nhà cung cấp vào một điểm trước khi xuất
Kiểm tra ngoại quan, phân loại, dán nhãn hoặc đóng gói lại tại chỗ
Hạn chế tối đa rủi ro giao nhầm, thiếu hoặc sai sản phẩm
Kho gom hàng chính ngạch tại Bằng Tường của BHN Logistics
Cách tận dụng hiệu quả
Yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng về kho trung gian thay vì giao thẳng
Bố trí nhân sự kiểm hàng tại kho, hoặc nhờ đơn vị logistics cung cấp dịch vụ kiểm đếm hình ảnh/video
Dán tem mác tại nguồn để tiết kiệm chi phí nhân công tại Việt Nam
Ví dụ minh hoạ
Một doanh nghiệp nhập khẩu 20 loại mặt hàng phụ kiện điện thoại từ 5 nhà cung cấp khác nhau. Nếu không gom hàng trước, sẽ phát sinh ít nhất 5 đơn hàng rời, 5 lần kiểm hàng và 5 lần đóng gói – chưa kể phát sinh vận đơn. Gom về một kho trung gian, tổng phí xử lý giảm gần 40%.
7. Kết hợp vận chuyển và khai báo hải quan trong một quy trình đồng bộ
Nhiều doanh nghiệp chia tách các khâu logistics như vận chuyển, khai báo hải quan, kiểm hóa… cho các đơn vị khác nhau, dẫn đến thiếu liên kết, sai sót và đội chi phí. Việc kết hợp dịch vụ logistics trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo độ chính xác cao hơn.
Vì sao nên đồng bộ dịch vụ?
Tránh sai lệch thông tin giữa các khâu: invoice, mã HS, CO, chứng từ
Giảm thiểu thời gian chờ đợi do mỗi đơn vị xử lý khác nhau
Đơn vị logistics có thể hỗ trợ dự báo thuế, kê khai đúng để tối ưu nghĩa vụ tài chính
Kết hợp vận chuyển và khai báo hải quan
Gợi ý quy trình đồng bộ
Lựa chọn đơn vị logistics cung cấp cả dịch vụ vận chuyển, khai quan và giao hàng cuối
Thống nhất mã HS từ đầu để áp mức thuế hợp lý, hạn chế bị truy thu
Theo dõi tiến độ trên một hệ thống duy nhất, giúp tiết kiệm nhân sự nội bộ
8. BHN Logistics – Đối tác vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam đáng tin cậy
Bài viết liên quan