Tin tức ,
NHỮNG LỖI PHỔ BIẾN KHI KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC
1. Kiểm tra sau thông quan là gì? Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?
Trong hoạt động vận chuyển Trung Việt và nhập hàng Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng đến bước khai báo ban đầu mà bỏ quên giai đoạn kiểm tra sau thông quan – một bước quan trọng có thể dẫn đến việc bị xử phạt nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng.
Kiểm tra sau thông quan là quá trình cơ quan Hải quan rà soát, kiểm tra lại toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu trong thời gian tối đa 5 năm trở lại. Ngay cả khi hàng hóa đã hoàn tất thủ tục và đang sử dụng trong nước, doanh nghiệp vẫn có thể bị "lật lại hồ sơ" nếu có sai sót trong kê khai, hợp đồng, chứng từ hoặc quy trình sản xuất.
2. Những nhóm hàng dễ bị kiểm tra sau thông quan trong tuyến vận chuyển Trung Việt
🔹 Nhóm hàng tiêu dùng từ Trung Quốc
Các mặt hàng như quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ gia dụng thường nằm trong danh sách bị kiểm tra sau thông quan vì liên quan đến tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, nguồn gốc.
🔹 Hàng gia công, sản xuất xuất khẩu
Đối với các doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc để gia công xuất khẩu, nếu thiếu định mức nguyên vật liệu hoặc báo cáo tài chính không minh bạch, khả năng bị kiểm tra và truy thu thuế là rất cao.
🔹 Linh kiện điện tử và máy móc
Các thiết bị có giá trị cao thường bị soi kỹ về HS Code, giá tính thuế và chứng từ thanh toán.
3. Những lỗi sai phổ biến khi kiểm tra sau thông quan
3.1. Khai sai mã HS Code khi nhập hàng từ Trung Quốc
Đây là lỗi rất thường gặp trong quá trình vận chuyển hàng Trung Việt. Khi doanh nghiệp mô tả sản phẩm không chính xác, hệ thống có thể tự động áp sai mã HS dẫn đến mức thuế khác nhau.
🔹 Doanh nghiệp tự áp sai mã → bị phạt hành chính.
🔹 Hải quan tự điều chỉnh mã → doanh nghiệp phải chứng minh bằng tài liệu rõ ràng nếu không muốn bị truy thu thuế.
Khai sai mã HS code là lỗi thường gặp trong quá trình vận chuyển hàng Trung Việt
3.2. Sai lệch trong trị giá tính thuế và chứng từ thanh toán
Một số lỗi thường gặp:
🔹 Invoice không khớp với hợp đồng hoặc tờ khai.
🔹 Thanh toán chuyển khoản bị sai tài khoản, sai số tiền.
🔹 Hải quan áp giá theo suy luận, bất chấp chứng từ hợp lệ.
🔹 Nếu doanh nghiệp đang gặp trường hợp bị áp lại giá theo hướng bất lợi, nên liên hệ đơn vị tư vấn uy tín để xử lý.
3.3. Thiếu chứng từ, hợp đồng không đầy đủ
Rất nhiều doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc hiện nay mắc lỗi không lưu giữ hợp đồng đầy đủ hoặc thiếu các điều khoản cần thiết khi làm hàng gia công – đặc biệt với thị trường Trung Quốc, nơi có hệ thống hóa đơn và chuẩn hóa khác biệt so với Việt Nam.
4. Những rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ hồ sơ sau thông quan
🔹 Bị truy thu thuế lên tới hàng trăm triệu đồng.
🔹 Bị phạt vi phạm hành chính theo mức độ sai sót.
🔹 Ảnh hưởng đến uy tín công ty, đặc biệt với những doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong ngành vận chuyển Trung Việt.
🔹 Bị xem xét lại toàn bộ hồ sơ cũ trong vòng 5 năm trở lại.
Những rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ hồ sơ sau thông quan
5. Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ cho kiểm tra sau thông quan
5.1. Đối với hàng kinh doanh thương mại
🔹 Invoice, Packing List, Sales Contract
🔹 Chứng từ thanh toán: Ủy nhiệm chi, giấy báo có
🔹 Hóa đơn đầu vào/đầu ra
🔹 Phiếu nhập xuất kho, bảng kê hóa đơn
5.2. Đối với hàng gia công và sản xuất xuất khẩu
🔹 Báo cáo quyết toán hải quan
🔹 Hợp đồng nguyên phụ liệu
🔹 Bảng kê mua hàng nội địa
🔹 Sổ kho thành phẩm
🔹 Định mức sản phẩm và quy trình sản xuất chi tiết
>>> XEM THÊM: CHÍNH SÁCH HOÀN THUẾ XUẤT KHẨU TRUNG QUỐC MỚI NHẤT 2025
6. Kiểm tra sau thông quan diễn ra như thế nào?
6.1. Tại Cục Hải quan
Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp về Cục theo đúng yêu cầu. Sau đó, Hải quan sẽ liên hệ để làm việc trực tiếp.
Kiểm tra sau thông quan diễn ra như thế nào?
6.2. Kiểm tra tại doanh nghiệp
Phổ biến với các công ty có nhập hàng Trung Quốc để gia công hoặc sản xuất xuất khẩu. Hải quan sẽ về tận nơi kiểm tra hồ sơ và quy trình thực tế có trùng khớp với hồ sơ kê khai hay không.
7. Giải pháp cho doanh nghiệp để tránh rủi ro sau thông quan
-
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ trong ít nhất 5 năm.
-
Sử dụng dịch vụ tư vấn vận chuyển Trung Việt để đảm bảo các bước kê khai chính xác.
-
Đối chiếu kỹ lưỡng các chứng từ thanh toán với hóa đơn và tờ khai hải quan.
-
Rà soát định kỳ hệ thống lưu trữ dữ liệu nội bộ, đặc biệt là kho, sổ kế toán, hóa đơn VAT.
8. BHN Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong vận chuyển Trung Việt
Là đơn vị chuyên sâu trong mảng vận chuyển Trung Việt chính ngạch, BHN Logistics không chỉ giúp doanh nghiệp nhập hàng thuận lợi mà còn hỗ trợ:
🔹 Tư vấn chứng từ và quy trình kiểm tra sau thông quan.
🔹 Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu dữ liệu nội bộ.
🔹 Cập nhật các chính sách thuế, hải quan mới nhất liên quan đến nhập hàng Trung Quốc.
BHN Logistics - Vận chuyển chính ngạch Trung - Việt
Kiểm tra sau thông quan là một bước không thể xem nhẹ, nhất là với các doanh nghiệp hoạt động lâu dài trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc hoặc vận chuyển Trung Việt. Việc mắc lỗi sẽ không chỉ ảnh hưởng về mặt tài chính mà còn làm mất uy tín doanh nghiệp trên thị trường. Hãy chủ động chuẩn bị kỹ hồ sơ, cập nhật quy định mới, và nếu cần, đừng ngần ngại nhờ đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như BHN Logistics để luôn an toàn trong mọi lô hàng.
Bài viết liên quan