Tin tức ,
HƯỚNG DẪN LÀM CO FORM E VÀ GIẤY KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
1. CO form E – yếu tố then chốt trong vận chuyển Trung Việt và nhập hàng Trung Quốc
CO form E không chỉ là một chứng từ đơn thuần, mà còn là chìa khóa giúp hàng hóa nhập từ Trung Quốc được thông quan chính ngạch với thuế suất ưu đãi. Trong bối cảnh vận chuyển Trung Việt ngày càng phát triển, việc sở hữu CO form E hợp lệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu và rút ngắn thời gian giao nhận.
Sở hữu CO form E hợp lệ giúp doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc tiết kiệm đáng kể chi phí
1.1 CO form E là gì?
Là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong khuôn khổ Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA)
🔹 Cho phép hàng hóa xuất xứ Trung Quốc hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi từ 0–5% khi vào Việt Nam
🔹 Có hiệu lực nếu được cấp trước hoặc ngay thời điểm giao hàng
1.2 Vai trò của CO form E trong vận chuyển Trung Việt chính ngạch
🔹 Hợp pháp hóa quy trình nhập hàng trung quốc, tránh rủi ro khi kiểm tra hải quan
🔹 Giảm chi phí thuế nhập khẩu đáng kể, giúp tối ưu giá vốn
🔹 Là điều kiện tiên quyết để nhập các mặt hàng nhạy cảm như: thiết bị điện tử, thực phẩm chức năng, phụ kiện thời trang
1.3 Xu hướng kết hợp CO form E và dịch vụ vận chuyển chính ngạch
Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường kết hợp dịch vụ ghép cont vận chuyển Trung việt giá rẻ cùng gói hỗ trợ làm CO form E chuyên nghiệp từ đơn vị logistics như BHN Logistics. Hình thức này:
🔹 Tối ưu chi phí vận chuyển
🔹 Đảm bảo đúng luật, đúng giấy tờ
🔹 Giảm rủi ro phát sinh tại cửa khẩu
Xu hướng kết hợp CO form E và dịch vụ vận chuyển Trung Việt chính ngạch
2. Hướng dẫn chi tiết cách làm CO form E khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Để được hưởng ưu đãi thuế quan khi vận chuyển Trung Việt chính ngạch, người nhập khẩu cần nắm vững các bước làm CO form E. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian cấp chứng từ và hạn chế sai sót ảnh hưởng đến tiến độ nhập hàng Trung Quốc.
2.1 Điều kiện để được cấp CO form E
🔹 Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng từ Trung Quốc
🔹 Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn phải thống nhất thông tin
🔹 Sản phẩm phải thuộc danh mục được hưởng ưu đãi theo ACFTA
2.2 Hồ sơ cần chuẩn bị
🔹 Đơn đề nghị cấp CO form E theo mẫu quy định
🔹 Hợp đồng thương mại (Sales contract)
🔹 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
🔹 Vận đơn (Bill of lading)
🔹 Bảng mô tả chi tiết hàng hóa (Packing list)
🔹 Giấy chứng nhận xuất xứ do nhà máy Trung Quốc cung cấp
2.3 Nơi nộp và thời gian xử lý
🔹 Cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc: Phòng thương mại Trung Quốc (CCPIT) hoặc đơn vị được ủy quyền
🔹 Thời gian xử lý hồ sơ: 3–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
2.4 Một số lỗi phổ biến cần tránh
🔹 Khai sai mô tả hàng hóa giữa invoice và CO
🔹 Không khớp số lượng giữa các chứng từ
🔹 Không xin CO đúng thời điểm giao hàng
Doanh nghiệp nhập khẩu Trung Việt chính ngạch cần nắm vững các bước làm CO form E
3. Các bước chuẩn bị CO form E
3.1 Xác định điều kiện áp dụng CO form E
🔹 Hàng nhập từ Trung Quốc (AFTA)
🔹 Doanh nghiệp có hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán
3.2 Chuẩn bị hồ sơ mẫu
🔹 Đơn xin cấp CO form E
🔹 Hóa đơn thương mại (Invoice)
🔹 Vận đơn (Bill of lading)
🔹 Quy cách đóng gói, xuất xứ
3.3 Nộp hồ sơ tại đơn vị cấp CO
🔹 Phòng thương mại và công nghiệp Trung Quốc hoặc đại lý ủy quyền
🔹 Thời gian cấp từ 3–7 ngày làm việc
Các bước chuẩn bị CO form E khi vận chuyển Trung Việt chính ngạch
4. Giấy kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập từ Trung Quốc
4.1 Tầm quan trọng của giấy kiểm tra chất lượng
🔹 Chứng minh sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn
🔹 Tránh bị trả hàng, phạt khi nhập khẩu
🔹 Hỗ trợ uy tín thương hiệu
4.2 Các loại giấy kiểm tra phổ biến
🔹 SGS, BV, Intertek: kiểm định chất lượng độc lập
🔹 Giấy tự cam kết của nhà sản xuất (Factory QC certificate)
4.3 Quy trình kiểm tra chất lượng
🔹 Lựa chọn đơn vị kiểm định uy tín
🔹 Lấy mẫu – kiểm tra theo tiêu chuẩn quốc tế
🔹 Báo cáo kết quả – xử lý lỗi (nếu có)
🔹 Bàn giao chứng nhận gửi cho người mua hoặc hải quan
Giấy kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập từ Trung Quốc
5. Quy trình kết hợp CO form E và kiểm tra chất lượng
5.1 Kết nối nhà cung cấp – đơn vị kiểm định
🔹 Cấu trúc đúng thời điểm: kiểm tra chất lượng nên trước khi đóng container để kịp xử lý
🔹 Sau khi có kết quả kiểm định, nhà sản xuất gửi hóa đơn, vận đơn, hồ sơ CO
5.2 Gửi hồ sơ về Việt Nam qua vận chuyển Trung Việt chính ngạch
🔹 Cước vận chuyển nội địa Trung Quốc
🔹 Vận chuyển đường biển/truck sang Việt Nam
🔹 Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
5.3 Khai báo hải quan kèm CO form E & QC certificate
🔹 Triển khai khai hải quan qua phần mềm VNACCS/VCIS
🔹 Nộp giấy chứng nhận CO + QC
🔹 Đóng thuế (nếu có) → Nhận phép thông quan
Quy trình kết hợp CO form E và kiểm tra chất lượng
6. Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục chính ngạch
🔹 Chuẩn hóa hồ sơ trước khi vận chuyển
🔹 Kiểm tra chứng nhận chất lượng và xuất xứ kỹ
🔹 Thường xuyên cập nhật quy định hải quan Việt Nam
🔹 Dự phòng rủi ro: thất lạc, tráo hàng
Chọn đơn vị logistics uy tín, có kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc
>>> XEM THÊM: THUẾ NHẬP KHẨU HÀNG TỪ TRUNG QUỐC 2025 LÀ BAO NHIÊU?
7. BHN Logistics – Đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung Việt uy tín
Tại BHN Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp vận chuyển Trung Việt chính ngạch, hỗ trợ đầy đủ:
🔹 Chuẩn bị và xử lý toàn bộ giấy tờ hải quan
🔹 Hỗ trợ khai báo điện tử VNACCS
🔹 Tư vấn HS Code, hoàn thuế, thủ tục chuyên ngành
Bài viết liên quan