Tin tức ,
LÀM THẾ NÀO ĐỂ LIÊN KẾT ĐƠN HÀNG 1688 VỚI DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN TRUNG VIỆT CHÍNH NGẠCH?
Trong bối cảnh thương mại điện tử Trung Quốc ngày càng phổ biến, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã chuyển sang nhập hàng trực tiếp từ 1688 để tối ưu chi phí. Tuy nhiên, việc liên kết và vận chuyển hàng từ 1688 theo đường vận chuyển Trung Việt chính ngạch vẫn là nỗi lo lắng của nhiều doanh nghiệp nhỏ và người mới bắt đầu.
Quy trình liên kết đơn hàng 1688 với dịch vụ vận chuyển Trung Việt chính ngạch
Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình liên kết đơn hàng 1688 với dịch vụ vận chuyển chính ngạch chuyên nghiệp, đảm bảo nhập hàng giá rẻ, an toàn, hợp pháp.
Bước 1: Tạo tài khoản và chọn nhà cung cấp uy tín trên 1688
Tại sao phải chọn đúng nhà cung cấp?
🔹 Trên 1688, nhiều shop không hỗ trợ đơn vị vận chuyển chính ngạch hoặc từ chối xuất hóa đơn.
🔹 Việc chọn đúng nhà cung cấp giúp đảm bảo có đầy đủ chứng từ (Invoice, Packing List, CO, CQ nếu cần).
Mẹo chọn nhà cung cấp phù hợp vận chuyển chính ngạch:
🔹 Ưu tiên shop có biểu tượng “实力商家” (thương nhân uy tín) hoặc “工业品牌” (thương hiệu công nghiệp).
🔹 Kiểm tra số năm hoạt động, xếp hạng, phản hồi đơn hàng.
🔹 Giao tiếp trước với shop để xác nhận có thể xuất hóa đơn VAT (fapiao), hoặc biên nhận hợp lệ.
Bước 2: Thỏa thuận điều kiện giao hàng và lấy thông tin kho trung chuyển
Hai hình thức giao hàng phổ biến trên 1688:
🔹 Tự vận chuyển: Bạn thuê dịch vụ vận chuyển Trung Việt riêng để nhận hàng tại kho Trung Quốc.
🔹 Giao hàng đến kho đối tác: Nhà cung cấp gửi hàng đến kho của đơn vị vận chuyển chính ngạch tại Quảng Châu, Chiết Giang, Bằng Tường...
Gợi ý nội dung tin nhắn cho xưởng:
“请发货到我方物流仓库，地址如下...” (Vui lòng gửi hàng đến kho vận chuyển của chúng tôi, địa chỉ như sau...)
Yêu cầu đính kèm invoice, packing list nếu là hàng xuất hóa đơn.
Vận chuyển từ kho nhà cung cấp đến kho của đơn vị vận chuyển Trung Việt chính ngạch
Bước 3: Gửi thông tin đơn hàng cho đơn vị vận chuyển Trung Việt chính ngạch
Những thông tin cần cung cấp:
🔹 Danh sách sản phẩm (link 1688, số lượng, đơn giá)
🔹 Tên người nhận hàng tại Việt Nam
🔹 Mã đơn hàng / mã vận đơn nội địa Trung Quốc
🔹 Kho hàng Trung Quốc bạn muốn hàng đến
🔹 Tại sao nên gửi sớm cho đơn vị vận chuyển?
🔹 Họ sẽ giúp bạn gộp hàng, kiểm hàng, dán mã vận đơn phù hợp và khai báo chính xác mã HS code.
🔹 Tránh các lỗi khai sai số lượng, loại hàng, khiến hàng bị giữ ở cửa khẩu.
Bước 4: Khai báo hải quan chính ngạch – phần việc quan trọng nhất
Ai khai? Ai chịu trách nhiệm?
🔹 Đơn vị vận chuyển Trung Việt chính ngạch sẽ thay bạn đứng tên khai báo.
🔹 Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị giấy tờ gốc hoặc bản scan hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc.
Lưu ý khi khai báo:
🔹 Không nên “khai thấp” giá trị hàng hóa để né thuế – sẽ bị đánh giá rủi ro cao.
🔹 Cung cấp mô tả sản phẩm chính xác để mã HS code phù hợp.
Khai báo hải quan trong vận chuyển Trung Việt chính ngạch
Bước 5: Vận chuyển về Việt Nam
Các tuyến vận chuyển chính ngạch phổ biến:
🔹 Đường bộ chính ngạch: từ kho Bằng Tường, Chiết Giang, Quảng Châu – thời gian 3–5 ngày
🔹 Đường biển chính ngạch: phù hợp với đơn hàng nặng, tiết kiệm chi phí
🔹 Đường hàng không: khi cần gấp, số lượng nhỏ, hàng dễ hư hỏng
>>> XEM THÊM: ALIPAY LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÍ ALIPAY CHI TIẾT NHẤT
Giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp lớn kết nối API, 1688 với dịch vụ vận chuyển chính ngạch
Khi quy mô đơn hàng tăng lên hàng trăm sản phẩm mỗi ngày, việc xử lý thủ công sẽ khiến doanh nghiệp gặp rào cản về vận hành. Giải pháp công nghệ – đặc biệt là tích hợp API giữa hệ thống đặt hàng, kho vận và vận chuyển chính ngạch – là lựa chọn tối ưu.
Giải pháp công nghệ API
API là gì và có vai trò gì trong nhập khẩu chính ngạch?
API (Application Programming Interface) là giao diện cho phép hai hệ thống phần mềm tự động trao đổi dữ liệu với nhau.
Trong vận chuyển Trung Việt chính ngạch, API giúp đồng bộ đơn hàng từ 1688 sang hệ thống vận chuyển, tự động hóa khâu báo hàng, xử lý, in mã vận đơn.
Lợi ích khi tích hợp API giữa hệ thống bán hàng và vận chuyển Trung Việt chính ngạch
Đồng bộ dữ liệu tức thì: Không cần nhập tay mã đơn, mã vận đơn nội địa Trung, giảm sai sót.
Tự động báo kho: Khi nhà cung cấp 1688 gửi hàng, hệ thống vận chuyển nhận được dữ liệu ngay.
Theo dõi trạng thái đơn hàng real-time: Quản lý đơn hàng dễ dàng từ Trung Quốc đến Việt Nam.
Tối ưu xử lý nhiều đơn cùng lúc: Phù hợp với doanh nghiệp TMĐT, dropshipping, nhà phân phối lớn.
Ai nên dùng giải pháp tích hợp API?
Doanh nghiệp có từ 20+ đơn/ngày.
Nhà phân phối lớn cần báo cáo thuế, hóa đơn đầu vào đầy đủ.
Chủ sàn TMĐT muốn kiểm soát nguồn hàng, hạn chế rủi ro hàng trôi nổi.
BHN Logistics và giải pháp vận chuyển Trung Việt chính ngạch
Bài viết liên quan