Tin tức ,
MUA HÀNG TỪ 5 TRIỆU ĐỒNG TRỞ LÊN PHẢI THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT MỚI ĐƯỢC KHẤU TRỪ VAT
Ngày 01/7/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 181/2025/NĐ‑CP, hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều trong Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi. Trong đó, quy định rõ mọi giao dịch mua hàng từ 5 triệu đồng trở lên – nếu muốn được khấu trừ thuế VAT – bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt.
Đây là điểm mới có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, đặc biệt với các doanh nghiệp, chủ kho, cá nhân thường xuyên sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung Việt chính ngạch. Cùng BHN Logistics tìm hiểu chi tiết.
Những thay đổi nổi bật trong quy định mới về khấu trừ thuế VAT
Cơ sở pháp lý: Nghị định 181/2025/NĐ-CP
Theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào với các giao dịch mua hàng từ 5 triệu đồng trở lên (gồm cả hàng nhập khẩu), doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt.
Thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Theo quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP, các hình thức được công nhận là thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:
Chuyển khoản qua ngân hàng
Thanh toán qua ví điện tử, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
❌ Nộp tiền mặt vào tài khoản người bán KHÔNG được xem là thanh toán không dùng tiền mặt.
9 trường hợp ngoại lệ vẫn được khấu trừ thuế VAT
Mặc dù quy định mới rất chặt chẽ, nhưng vẫn có một số trường hợp ngoại lệ được Nhà nước cho phép khấu trừ thuế mà không bắt buộc phải chuyển khoản theo cách thông thường:
1. Thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ mua và bán
Nếu doanh nghiệp mua và bán hàng hóa lẫn nhau, có phát sinh công nợ đối ứng, có thể thanh toán bằng hình thức bù trừ nếu:
🔹 Được quy định cụ thể trong hợp đồng bằng văn bản
🔹 Có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận bù trừ giữa hai bên
👉 Trường hợp bù trừ qua bên thứ ba cũng được chấp nhận nếu có đủ biên bản ba bên.
2. Cấn trừ công nợ qua vay/mượn
Doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế nếu giao dịch được thực hiện theo hình thức:
🔹 Vay/mượn tiền giữa các bên (được lập hợp đồng trước đó)
🔹 Có chứng từ chuyển khoản từ bên cho vay sang bên vay
🔹 Kể cả trường hợp bên bán hỗ trợ tiền cho bên mua hay nhờ bên mua chi hộ, nếu có chứng từ đầy đủ, vẫn được khấu trừ thuế.
3. Thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba
Một số doanh nghiệp ủy quyền thanh toán qua bên thứ ba hoặc thanh toán theo yêu cầu của người bán cho bên thứ ba được chỉ định. Điều kiện:
🔹 Hình thức thanh toán này phải được ghi trong hợp đồng
🔹 Bên thứ ba là tổ chức/cá nhân đang hoạt động hợp pháp
4. Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu
Nếu doanh nghiệp thực hiện thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu thì cũng được khấu trừ thuế, với điều kiện có hợp đồng rõ ràng bằng văn bản trước đó.
5. Thanh toán một phần bằng tiền mặt sau khi đã dùng phương thức khác
Trường hợp một phần giá trị đã thanh toán không dùng tiền mặt, phần còn lại trên 5 triệu đồng phải có chứng từ chuyển khoản nếu muốn được khấu trừ thuế toàn bộ.
6. Thanh toán qua Kho bạc Nhà nước
Trường hợp thanh toán vào tài khoản Kho bạc (ví dụ khi cơ quan nhà nước cưỡng chế thu tiền), nếu có quyết định từ cơ quan có thẩm quyền, vẫn được khấu trừ thuế tương ứng.
7. Mua trả chậm, trả góp
Nếu hợp đồng mua bán ghi rõ điều khoản trả góp, trả chậm:
✅ Được khấu trừ thuế ngay cả khi chưa đến thời điểm thanh toán
❌ Nếu đến thời hạn mà vẫn chưa có chứng từ chuyển khoản, thì phải điều chỉnh giảm số thuế đã khấu trừ
8. Giá trị từng lần dưới 5 triệu đồng
Trường hợp bạn mua hàng:
🔹 Từng lần có giá trị dưới 5 triệu đồng (đã gồm VAT)
🔹 Mua nhiều lần trong ngày với tổng cộng trên 5 triệu đồng
👉 Vẫn chỉ được khấu trừ thuế nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
9. Thanh toán qua người lao động
Nếu nhân viên của doanh nghiệp thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính, sau đó công ty hoàn tiền cũng bằng hình thức chuyển khoản thì được khấu trừ thuế bình thường.
Một số điểm cần lưu ý thêm
💡 Dù là hóa đơn dưới 5 triệu đồng, nếu mua nhiều lần trong cùng một ngày, mà tổng giá trị trên 5 triệu vẫn phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ.
💡 Chuyển tiền tại ngân hàng bằng tiền mặt vào tài khoản người bán: không được tính là thanh toán không dùng tiền mặt.
💡 Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, nếu muốn khấu trừ VAT: phải có đầy đủ bộ chứng từ: hợp đồng – hóa đơn – tờ khai – chứng từ chuyển tiền không dùng tiền mặt.
💡 Trường hợp chưa đến hạn thanh toán (trả góp) vẫn được khấu trừ, nhưng phải điều chỉnh giảm thuế nếu đến hạn mà không có chứng từ chuyển tiền.
💡 Đối với giao dịch đặc biệt (ủy quyền, bù trừ công nợ) phải rõ ràng trong hợp đồng, có biên bản và chứng từ đi kèm, tránh bị loại khi kiểm tra thuế.
Quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP không chỉ siết chặt việc khấu trừ thuế GTGT mà còn thúc đẩy hoạt động kinh doanh minh bạch, hạn chế thất thu ngân sách Nhà nước.
Với các chủ doanh nghiệp, chủ shop, đặc biệt là người đang nhập hàng Trung Quốc, quy định mới đồng nghĩa với:
✅ Phải chuyên nghiệp hơn
✅ Phải chọn đúng đối tác vận chuyển có chứng từ rõ ràng
✅ Phải kiểm tra kỹ hình thức thanh toán từ nay đến hết năm
Bài viết liên quan