Tin tức ,
PHÂN LUỒNG HẢI QUAN LÀ GÌ? TẤT TẦN TẬT NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT
Trong thời đại hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ là động lực tăng trưởng mà còn là yếu tố sống còn với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, ít ai biết rằng để một lô hàng được lưu thông suôn sẻ, có một bước quan trọng mang tính quyết định – đó là phân luồng hải quan.
Trong bài viết này, BHN Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ phân luồng hải quan là gì, các loại luồng và cách doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian thông quan.
1. Phân Luồng Hải Quan Là Gì?
Phân luồng hải quan là quá trình cơ quan hải quan phân loại tờ khai xuất nhập khẩu thành các nhóm kiểm tra khác nhau nhằm đánh giá mức độ rủi ro và mức độ giám sát cần thiết. Việc phân luồng giúp hải quan kiểm soát hiệu quả luồng hàng hóa, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa hợp lệ được thông quan nhanh chóng.
Quy trình này được thực hiện tự động thông qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS, đảm bảo tốc độ xử lý nhanh và minh bạch.
2. Tại Sao Phân Luồng Hải Quan Lại Quan Trọng?
Phân luồng hải quan không chỉ là một bước thủ tục mà còn đóng vai trò trung tâm trong chuỗi logistics, cụ thể:
- Tăng tốc độ thông quan: Giảm tải cho hải quan và doanh nghiệp nếu hàng hóa ít rủi ro.
- Ngăn ngừa rủi ro: Phát hiện sớm hàng giả, hàng cấm hoặc không rõ nguồn gốc.
Hỗ trợ kiểm soát thị trường: Bảo vệ người tiêu dùng và lợi ích quốc gia.
3. 3 Luồng Hải Quan Phổ Biến Tại Việt Nam
Luồng Xanh
- Đặc điểm: Hàng hóa thuộc luồng xanh được miễn kiểm tra cả hồ sơ và thực tế. Doanh nghiệp chỉ cần nộp tờ khai điện tử, thanh toán thuế (nếu có) và hàng hóa được thông quan ngay lập tức.
- Thời gian: Thường chỉ mất 1-2 giờ, thậm chí dưới 30 phút với các lô hàng đơn giản.
- Điều kiện áp dụng:
+ Doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt, không vi phạm pháp luật hải quan trong ít nhất 1-2 năm.
+ Hàng hóa thuộc nhóm ít rủi ro như nông sản thông thường, hàng tiêu dùng cơ bản.
+ Hồ sơ khai báo đầy đủ, khớp với vận đơn và hợp đồng mua bán.
- Lợi ích: Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí logistics và nâng cao uy tín với đối tác nhờ giao hàng nhanh chóng.
Luồng Vàng
- Đặc điểm: Luồng vàng yêu cầu hải quan kiểm tra kỹ hồ sơ giấy tờ (hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ – C/O, giấy kiểm dịch) nhưng không mở container để kiểm tra hàng hóa thực tế.
- Thời gian: Từ vài giờ đến 1-2 ngày, tùy vào độ phức tạp của giấy tờ và khối lượng công việc của hải quan.
- Trường hợp áp dụng:
+ Doanh nghiệp mới hoặc chưa có lịch sử giao dịch lâu dài với hải quan.
+ Hàng hóa thuộc nhóm trung bình rủi ro (đồ điện tử, phụ kiện công nghiệp).
+ Hồ sơ cần xác minh thêm (ví dụ: C/O chưa rõ ràng, thông tin không đồng nhất).
+ Một số trường hợp miễn kiểm tra thực tế: hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng an ninh quốc phòng, hàng viện trợ nhân đạo theo Luật Hải quan (Điều 35, Khoản 1).
- Lợi ích và lưu ý:
+ Lợi ích: Đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro nếu giấy tờ đạt yêu cầu.
+ Lưu ý: Sai sót nhỏ (thiếu chữ ký, mã HS không đúng) có thể kéo dài thời gian kiểm tra thêm 1-2 ngày, gây chậm trễ giao hàng.
Luồng Đỏ
- Đặc điểm: Luồng đỏ yêu cầu kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa, với ba mức độ kiểm tra khác nhau:
+ Mức 1: Kiểm tra 100% hàng hóa trong container – mở toàn bộ để đếm số lượng, kiểm chất lượng.
+ Mức 2: Kiểm tra 10% lô hàng; nếu không có vi phạm thì dừng lại, nếu có thì kiểm tra tiếp đến khi xác định rõ mức độ sai phạm.
+ Mức 3: Kiểm tra 5% lô hàng; tương tự mức 2, dừng nếu không có vấn đề, tiếp tục nếu phát hiện bất thường.
- Thời gian: Từ 3-7 ngày, có thể lâu hơn nếu cần phân tích mẫu (ví dụ: kiểm tra vi sinh cho thực phẩm).
4. Quy Trình Phân Luồng Hải Quan Tại Việt Nam
- Nộp tờ khai: Doanh nghiệp gửi tờ khai điện tử và các giấy tờ liên quan qua VNACCS/VCIS.
- Phân tích rủi ro: Hệ thống đánh giá dữ liệu trong vài giây và tự động phân luồng.
- Thông báo kết quả: Hệ thống trả kết quả về luồng (xanh, vàng, đỏ).
- Tiến hành kiểm tra (nếu cần): Theo đúng luồng đã chỉ định.
- Hoàn tất thông quan: Thu thuế, đóng dấu, trả hồ sơ.
- Lưu trữ và hậu kiểm: Dữ liệu được lưu phục vụ kiểm tra sau này.
Lưu ý: Trong trường hợp đặc biệt, hải quan có thể “bẻ luồng” nếu cán bộ hải quan nhận thấy hệ thống phân luồng chưa phù hợp (ví dụ: luồng xanh nhưng nghi ngờ hàng cấm)
5. BHN Logistics – Đơn vị hỗ trợ thủ tục hải quan uy tín
Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, BHN Logistics không chỉ giúp bạn hiểu rõ phân luồng hải quan mà còn biến nó thành lợi thế kinh doanh:
Phân luồng hải quan không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn là yếu tố chiến lược trong hoạt động xuất nhập khẩu. Hiểu và tối ưu hóa phân luồng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng, và gia tăng uy tín với đối tác quốc tế.
Liên hệ BHN Logistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về:
Uỷ thác nhập khẩu, kiểm tra C/O, mã HS...
Hotline: 035 396 1688 VP Việt Nam : 297 Phai Vệ, Mai Pha, TP. Lạng Sơn VP Trung Quốc: 公司名称:凭祥市友成进出口贸易有限公司 公司地址：广西凭祥市南山经济开发合作区西环路2号旁集拼中心5号楼 (1-4区) Website: https://www.bhnlogistics.com.vn/ Fanpage: https://www.facebook.com/bhnlogisticsvn
Bài viết liên quan