ỨNG DỤNG HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRONG VẬN CHUYỂN TRUNG VIỆT CHÍNH NGẠCH

Trong thời đại số hóa, hải quan điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc của nhà nước mà còn là công cụ giúp các doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc tiết kiệm thời gian, chi phí và kiểm soát rủi ro. Đặc biệt trong tuyến vận chuyển Trung Việt chính ngạch, việc áp dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử mang lại sự minh bạch và hiệu quả vượt trội, từ khâu khai báo đến xử lý, kiểm tra và thông quan hàng hóa.

BHN-van-chuyen-trung-viet-chinh-ngach

Vận chuyển chính ngạch dễ dàng với hải quan điện tử

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức giá trị về cách sử dụng hải quan điện tử để tối ưu hóa quá trình nhập hàng trung quốc, bao gồm cả những lưu ý thực tế, kinh nghiệm khai báo, lựa chọn mã HS phù hợp, và giải pháp vận chuyển tiết kiệm như ghép cont từ các đơn vị uy tín như BHN logistics.

Hải quan điện tử là gì? Lợi ích khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Hải quan điện tử là hệ thống cho phép doanh nghiệp khai báo, nộp và xử lý hồ sơ hải quan qua mạng internet thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Thay vì phải trực tiếp mang giấy tờ đến cơ quan hải quan, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ điện tử và khai báo từ xa.

Lợi ích nổi bật khi sử dụng hệ thống hải quan điện tử

🔹 Giảm đến 70% thời gian làm thủ tục hải quan

🔹 Tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại và nhân sự

🔹 Giảm thiểu sai sót nhờ kiểm tra tự động từ hệ thống

🔹 Dễ dàng lưu trữ và truy xuất hồ sơ trong các đợt kiểm tra hậu kiểm

🔹 Góp phần nâng cao tính minh bạch và tuân thủ pháp luật

Quy trình khai báo hải quan điện tử trong vận chuyển Trung Việt

Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ

Hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng ngoại thương, packing list, chứng nhận xuất xứ (nếu có), giấy kiểm tra chất lượng (nếu cần)...

Lưu ý: tất cả chứng từ cần thống nhất về mã HS, giá trị hàng hóa và tên sản phẩm

Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS và thực hiện khai báo

Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử đã được Tổng cục Hải quan phê duyệt (Ecus5, FPT.TQDT, ...)

Điền chính xác mã HS, trị giá FOB/CIF, các khoản thuế áp dụng, mã doanh nghiệp và thông tin cảng nhập

Hệ thống phân luồng và xử lý thông tin

🔹 Luồng xanh: thông quan tự động

🔹 Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ bổ sung

🔹 Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa (ngẫu nhiên hoặc do nghi vấn)

Thanh toán thuế và lệ phí hải quan điện tử

Kết nối với ngân hàng liên kết để thanh toán online thuế VAT, thuế nhập khẩu, phí hạ tầng cảng biển, v.v.

Nhận thông báo thông quan và lấy hàng

Sau khi hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã nộp thuế và hoàn thành nghĩa vụ hải quan.

Nhận thông báo thông quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Doanh nghiệp in tờ khai hải quan đã thông quan, phối hợp với hãng vận tải, kho bãi hoặc đơn vị logistics để làm thủ tục lấy hàng ra khỏi cảng/kho.

Xử lý các tình huống phát sinh

Nếu gặp sai lệch về chứng từ, mã HS hoặc trị giá, cần làm thủ tục sửa đổi, bổ sung tờ khai.

Nếu bị phân luồng đỏ, cần chuẩn bị sẵn sàng hợp tác với cơ quan hải quan trong việc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Trường hợp phát sinh thuế bổ sung hoặc truy thu, doanh nghiệp cần nộp bổ sung trước khi hoàn tất thông quan.

Lưu trữ hồ sơ sau thông quan

Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ khai báo hải quan, hóa đơn, vận đơn và các chứng từ liên quan tối thiểu 5 năm.

Hồ sơ này sẽ phục vụ cho các đợt kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra chuyên ngành.

BHN-van-chuyen-trung-viet-chinh-ngach

Doanh nghiệp hưởng lợi khi vận chuyển Trung Việt chính ngạch qua hải quan điện tử

Những sai lầm phổ biến khi khai báo hải quan điện tử cần tránh

Khai sai mã HS – bị phạt và chậm thông quan

Ví dụ: hàng hóa là "áo thun cotton" nhưng khai mã HS đồ bảo hộ

Hệ thống sẽ gắn cờ cảnh báo và yêu cầu kiểm tra thủ công

Kê khai giá trị hàng hóa thấp hơn thực tế để giảm thuế

Bị truy thu và phạt đến 3 lần số tiền gian lận

Không đối chiếu dữ liệu giữa hợp đồng – hóa đơn – vận đơn

Lỗi không khớp thông tin là nguyên nhân lớn nhất khiến bị giữ hàng tại cửa khẩu

BHN-van-chuyen-trung-viet-chinh-ngach

Hải quan điện tử giúp doanh nghiệp vận chuyển chính ngạch an toàn

Vận chuyển Trung Việt chính ngạch qua BHN logisitics

Việc nắm vững và sử dụng đúng quy trình hải quan điện tử giúp doanh nghiệp không chỉ giảm chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý, nâng cao uy tín trong xuất nhập khẩu. Khi kết hợp với dịch vụ vận chuyển Trung Việt chính ngạch từ BHN logistics, bạn hoàn toàn có thể an tâm nhập hàng Trung Quốc một cách hiệu quả và minh bạch.

Hỗ trợ khai báo hải quan điện tử trọn gói, chính xác, đúng quy trình.

Tư vấn lựa chọn mã HS

Xử lý linh hoạt các mặt hàng nặng, cồng kềnh, siêu trường siêu trọng.

Hỗ trợ hoàn thuế, tư vấn chính sách thuế

BHN-van-chuyen-trung-viet-chinh-ngach

BHN Logisitics - Đơn vị vận chuyển Trung Việt chính ngạch

Liên hệ BHN Logistics để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

Hotline: 035 396 1688

VP Việt Nam: 297 Phai Vệ, Mai Pha, TP. Lạng Sơn

VP Trung Quốc: 公司名称:凭祥市友成进出口贸易有限公司

公司地址:广西凭祥市南山经济开发合作区西环路2号旁集拼中心5号楼 (1-4区)

Website: https://www.bhnlogistics.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/bhnlogisticsvn 


Bài viết liên quan